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2019中國進口博覽會舉辦配套活動的主辦方需要做哪些工作?

  上節小編和大家分享了2019上海進口博覽會配套活動安排有哪些,那你知道2019中國進口博覽會舉辦配套活動的主辦方需要做哪些工作嗎?本文小編為大家羅列了2019中國進口博覽會在國家會展中心場館內舉辦配套活動的主辦方需要做五點工作,快和小編一起來看看吧!

2019中國進口博覽會

  2019中國進口博覽會舉辦配套活動的主辦方需要做:


  舉辦配套活動需要做的第一點、

2019中國進口博覽會活動已獲確認的主辦方,需要確認主辦。及時與中國國際進口博覽局、國家會展中心(上海)對接,簽定合同、溝通會務細節等。


  舉辦配套活動需要做的第二點、

組織活動。在中國進口博覽會舉辦配套活動需要按照活動主題和主要內容,及時邀請嘉賓、觀眾等參加活動人員,做好活動組織相關工作。


  舉辦配套活動需要做的第三點、

提報人員信息。對參加活動人員(包括活動組織者、嘉賓、觀眾等)中未獲得進入第二屆2019中國進口博覽會場館(國家會展中心)證件的人員,及時提報其個人信息以便辦理證件(參見問題8)。提報信息的方式:主辦方按要求及時收集匯總相關個人信息,憑借中國國際進口博覽局提供的賬戶密碼,進入第二屆中國國際進口博覽會配套活動信息系統填報人員信息。


  舉辦配套活動需要做的第四點、

發放證件。中國進口博覽會舉辦配套活動需要對已提報的人員信息,大會將按程序審核、制作證件。證件制作后交活動主辦方,由主辦方統一發放。


  舉辦配套活動需要做的第五點、

加強活動審查監測。貫徹落實《第二屆中國國際進口博覽會配套活動組織方案》,按照“誰主辦、誰負責”的原則,加強對配套活動內容、觀點言行的提前審查和現場監測,制定完善應急預案。


  以上就是小編為大家整理的2019中國進口博覽會舉辦配套活動的主辦方需要做的五個工作。在申辦活動確認后,主辦方可使用信息系統。
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